ضوابط مرکز مشاوره و خدمات کارآفرینی صفاتک

ماده ۱- اعضا باید توجه داشته باشند که کلیه اصول و ضوابط مندرج در این قرارنامه، بخش تفکیک ناپذیر عضویت محسوب می‌شود و به محض عضویت در صفاتک مورد پذیرش اعضا قرار گرفته است. لذا تمامی اعضای صفاتک موظف و متعهد هستند در طول مدتی که در مرکز حضور دارند، این ضوابط را رعایت کنند.

ضمن اینکه اعضا تائید می نمایند:

ماده ۲- اعضا تایید می نمایند چنانچه برای مدیریت بهتر مجموعه، هریک از این قوانین و ضوابط  تغییر پیدا کند، در همین صفحه منتشر و به روز رسانی خواهد شد. این بدان معناست که اعضا توافق می‌کنند که استفاده مستمرشان از فضای اشتراکی، دفاتر یا هرگونه خدمات دیگر مجموعه به معنای پذیرفتن تغییرات در قوانین  و ضوابط مرکز است.

ماده ۳- ضوابط پوشش و حجاب

۱-۳- در طول مدت حضور در مجموعه شخصیت متناسب با فضای کارآفرینی در پوشش و رفتار و همچنین ضوابط و شرایط پوششی شرعی و قانونی را رعایت نمایید.

۲-۳- کلیه‌ی افرادی که در صفاتک حضور دارند برای جلوگیری از تبعات منفی وجهت استمرار ارائه خدمات  صفاتک خود را متعهد می دانند تا  حجاب و شئونات اسلامی مطابق با قوانین جمهوری اسلامی ایران، را رعایت نمایند.

۳-۳- در صورتیکه عدم رعایت قوانین پوشش و حجاب اسلامی عضو باعث ایجاد مشکل برای صفاتک گردد عضو مسئولیت جبران آن را می‌پذیرد.

ماده ۴- ضوابط عضویت

۱-۴- اعضای صفاتک باید توجه داشته باشند در صورتی می‌توانند از خدمات مرکز استفاده نمایند که هزینه آن را در ابتدای بازه زمانی پرداخت نمایند. بنابراین شروع عضویت با پرداخت هزینه اولیه مقدور است.

۲-۴- در صورتیکه طبق توافق مقرر میگردد که پرداخت هزینه در بازه زمانی  بعدی انجام شود و درپرداختها تاخیر صورت گیرد  درصورتیکه این تاخیر تا یکهفته باشد معادل پانزده درصد مبلغ اعلام شده وجه التزام محاسبه و عضو مکلف است پرداخت نماید والا از حضور ممانعت به عمل خواهد آمد

۳-۴- در صورت تاخیر بیش از یکهفته عضویت لغو  و حق استفاده از خدمات صفاتک ملغی الاثر میگردد بر این اساس عضو با  ثبت نام خود به صفاتک حق می دهد در صورت تاخیر در پرداخت هزینه  بصورت یکطرفه نسبت به فسخ قرارداد و بالتبع لغو عضویت اقدام نماید

۴-۴- همچنین اعضا با قبول عضویت مکلف می باشند تا پایان زمان قرارداد از خدمات و محیط مرکز استفاده نمایند، بدیهی است در صورت ابطال یا فسخ یا لغو  عضویت به هر دلیلی از جمله درخواست عضو یا تخلف، تحت هیچ شرایطی وجهی به افراد بازگردانده نمی‌شود لذابا پذیرش عضویت ،نسبت به صلح مبالغ باقیمانده و اسقاط حق اعتراض از خود عضویت را میپذیرد

۵-۴- انواع عضویت در صفاتک قیمت مشخصی دارد که به صورت فصلی مشخص می شود. قیمت های جدید تا ۱۰ روز قبل از اعمال، به اطلاع اعضای مجموعه برای اتخاذ تصمیم، جهت تمدید عضویت یا انصراف، می رسد. قیمت‌ها در سایت صفاتک به روز رسانی می‌شود.

ماده ۵- ضوابط فضای کار

۱-۵- صفاتک سعی خود را خواهد نمود تا برای وسایل شخصی عضو امنیت لازم را ایجاد نماید ولیکن در هر حال صفاتک  نسبت به وسایل شخصی اعضاء هیچ تعهدی ندارد و مسئولیت حفاظت از اموال، اطلاعات و داده‌های هر عضو به عهده خود ایشان است.بنابراین عضو تائید مینماید شخصا مراقب وسایل خویش می باشد.

۲-۵- صفاتک وسایلی (مانند میز، صندلی، سیم سیار و…) برای استفاده مشترک در اختیار اعضای فضای کار اشتراکی قرار داده است. بنابراین اعضا حق جابجایی وسایل را بدون اجازه صفاتک نداشته و همچنین به هیچ عنوان حق خارج کردن آنها از فضای کار اشتراکی را ندارند.

۳-۵- با توجه به تعریف فضای کاری منعطف  عضوی که خواهان استفاده از میز منعطف می باشد در فضای کاری منعطف، اعضا جای ثابت و مشخصی ندارند، لذا در زمان حضور می بایست از صندلی و میزهای خالی استفاده نمایند.

۴-۵- فضای کار اشتراکی، قابلیت برگزاری رویداد را نیز دارد، لذا ممکن است در برخی روزها به برگزاری رویدادها اختصاص داده شود.. درصورت برگزاری رویداد در این فضا، مکانی دیگر برای اعضا در نظر گرفته خواهد شد تا به کار آنها لطمه‌ای وارد نشود. لازم به ذکر است روز برگزاری رویداد از پیش به اعضا اعلام می‌شود یا از طریق شبکه‌های مجازی یا سایت اطلاع رسانی می‌گردد.

۵-۵-صفاتک در تلاش است تا اینترنتی پر سرعت به اعضا ارائه دهد. لذا اعضا موظفند از اینترنت مجموعه تنها برای انجام کارهای ضروری و مربوط به کار خود بهره ببرند و از دانلودهای غیر مرتبط و سنگین خودداری نمایند.

۶-۵- در صفاتک تفاوتی بین نحوه  استفاده افراد از خدمات صفاتک وجود ندارد و همه از شرایط یکسان و شفاف برخوردار هستند. بنابراین صرفا عضویت خریداری شده ملاک استفاده می باشد.

۷-۵- اعضایی که از سیستم های کامپیوتری مجموعه استفاده می نمایند موظفند فایل‌های حاوی ویروس‌ها، تروجان‌ها یا فایل‌های خراب یا هرگونه برنامه، نرم‌افزار یا بدافزار را که ممکن است به عملکرد رایانه ها آسیب بزند بارگذاری ننموده و مورد استفاده قرار ندهند.

۸-۵- استفاده از فضا و خدمات صفاتک، منحصراً متعلق به اعضای این مجموعه می باشد که حق عضویت خریداری نموده اندو اعضا به ویژه دفاتر کار، بدون هماهنگی قبلی حق آوردن میهمان به مجموعه را ندارند. ورود میهمان به مجموعه منوط به هماهنگی قبلی و اخذ مجوز تائید از مدیریت مجموعه است.پذیرش مهمان در لابی  یا فضای ازاد کافی شاپ با اطلاع مدیریت مجموعه بلامانع است.

۹-۵- اعضاء موظف هستند در طول مدت حضور در فضای کار اشتراکی از میز و فضای کاری خود نگه‌داری نموده و مسئولیت هرگونه خسارت وارده به فضا اعم از میز، صندلی، اتاق جلسات، فضای آموزشی و سایر امکانات برعهده ایشان است.

۱۰-۵- با اینکه صفاتک یک محیط کار اشتراکی است و حکم کتابخانه را ندارد اما حفظ سطح سکوت و احترام به کار کردن دیگران، از اهمیت برخوردار است. بنابراین بلند صحبت کردن، صحبت های طولانی و صحبت کردن با تلفن همراه در فضای کار اشتراکی مجاز نیست.

۱۱-۵- لازم است پس از اتمام کار با هر یک از ابزار و وسایل موجود در مجموعه، نسبت به جمع کردن و جابه‌جایی آن اقدام نمایید تا در صورت نیاز، گروه‌های دیگر نیز به امکانات دسترسی یابند.

۱۲-۵- جهت احترام به حقوق سایر افراد برای شنیدن موسیقی یا فایل‌های صوتی مرتبط با کار از هدست شخصی خود استفاده نمایید. هم‌چنین در زمان استفاده از هدست دقت کنید که صدای آن، به حدی بلند نباشد که موجب آزردگی خاطر همکاران شما شود.

۱۳-۵- هنگام ترک میزکار خود نسبت به نظم میز و صندلی‌ها توجه داشته باشید و وسایل بلااستفاده و غیر ضروری را روی میز رها نکنید.

۱۴-۵- در زمان حضور در فضای کار اشتراکی سکوت کامل را رعایت نمایید و جهت صحبت کردن با تلفن همراه و یا برگزاری جلسه داخلی فضا را ترک نمایید.

۱۵-۵- در فضاهای کار اشتراکی،هر عضوی فضای اختصاصی یا مشترک در اختیار دارد بنابراین اعضای دیگر می‌بایست با در نظر گرفتن این فضای شخصی، حدود و حریم خود را مشخص کرده و به حریم دیگر افراد و استارتا‌پ‌ها احترام بگذارید همچنین بدون اذن واجازه سایر اعضا  به فضای کاری دیگران دخل و تصرف ننماید به ویژه اینکه از کتاب‌ها و وسایل شخصی دیگران بدون اجازه استفاده نکنید. همچنین تحت هیچ شرایطی نسبت به سرک کشی یا کنجکاوی  و یا نگاه کردن به کاغذها و اسناد افراد اقدام ننماید. 

ماده ۶- ضوابط ساعات استفاده از مجموعه

۱-۶- ساعات پاسخگویی مجموعه روز های کاری از ۹ الی ۱۳ است. خارج از ساعات اداری، مجموعه تعهدی نسبت به پاسخ به اعضا ندارد.

۲-۶- همه‌ی اعضا اعم از اعضای مستقر در فضای کار اشتراکی، اعضای دفاتر، کافه کارآفرینی و کلیه قسمت‌های مرکز موظف هستند قبل از ساعت ۲۱ از مجموعه خارج شوند. حضور هر عضو بعد از ساعت ۲۱، منجر به جریمه‌ی فرد خاطی که مبلغ آن در کمیته‌ی بررسی تخلفات مشخص خواهد شد، می‌شود.

۳-۶- مدیر جامعه بر اساس شرایط ممکن است تغییراتی در ساعات کار یا روزهای فعالیت صفاتک ایجاد کند و به اطلاع اعضا برساند.

ماده ۷- ضوابط مربوط به دفاتر کار

۱-۷- مدت قرارداد دفاتر کار با توافق کتبی طرفین قابل تمدید است. هرگونه درخواست تمدید باید حداکثر تا ۱۰ روز قبل از خاتمه مدت قرارداد، به صورت کتبی، به طرف مقابل ابلاغ گردد. در غیر اینصورت تا زمان تمدید کتبی و شروع قرارداد جدید، طرفین متعهد به ایفای تعهدات خود به ویژه از حیث خاتمه قرارداد و تخلیه در پایان مدت خواهند بود.

۲-۷- در صورت تمایل به تمدید اجاره دفتر کار ۱۵ روز قبل از اتمام مدت اجاره، نسبت به تمدید اقدام نمایید. عدم اطلاع عضو به منزله انصراف از ادامه اجاره تلقی می‌شود.

۳-۷- اعضای دفاتر کار موظفند همزمان با خاتمه قرارداد، نسبت به تخلیه کامل محل استقرار و تسلیم آن به صورت نظافت شده و در روز تحویل به صفاتک اقدام نمایند. در صورت تاخیر در انجام تعهدات موضوع این بند، عضو صفاتک متعهد است تا زمان تخلیه کامل به ازای هر روز تاخیر مبلغ ۵۰۰ هزار تومان به عنوان وجه التزام تاخیر در انجام تعهد به صفاتک پرداخت نماید.

۴-۷- تغییر در اعضای تیم‌های مستقر در صفاتک باید کتبا به اطلاع مدیریت مجموعه برسد. استفاده عضو/اعضای جدید منوط به پذیرش و امضای ضوابط است.

۵-۷- در صورتیکه سرپرست تیم بخواهد از تیم جدا شود، باید نسبت به معرفی کتبی عضو جایگزین خود اقدام و ضمن اخذ امضاء عضو جایگزین ذیل قرارداد و ضوابط عضویت، امور و وظایف محوله را طی صورتجلسه کتبی و از تاریخ مشخص به وی واگذار نموده، نسخه‌ای از آن را به صفاتک تحویل دهد. مادامی که این ترتیب رعایت نشده باشد، تعهدات ناشی از قرارداد و ضوابط عضویت (حسب مورد) همچنان بر ذمه عضو صفاتک (سرپرست تیم) باقی خواهد بود صفاتک سرپرست تیم را به عنوان عضو می شناسد بالتبع مسئولیت حقوقی و کارگری و سایر وقایع حقوقی و اداری از سوی اعضای تیم تماما با سرپرست تیم می باشد لذا سرپرست تیم متعهد است در خصوص روابط فی مابین خود با اعضای تیم بصورت کاملا حقوقی و شفاف باشد در هر حال صفاتک نسبت به تمام مسئولیتهای سرپرست تیم در قبال اعضای تیم مبری می باشد.

۶-۷- حداقل دمای اسپلیت‌ها در شرایط عادی ۲۴ درجه می‌باشد. تنظیم دمای آن‌ها زیر این درجه تخلف محسوب میگردد.

۷-۷- درصورت تخلف اعضای تیم از قوانین مجموعه، صفاتک حق خواهد داشت نسبت به اخطار جهت عدم حضور عضو متخلف تیم اقدام و سرپرست تیم مکلف به عدم همکاری با وی می باشد.

۸-۷- در صورت اضافه شدن عضو جدید به تیم، اعضای جدید موظف به پرکردن فرم ثبت نام  قبل از ورود به مجموعه می‌باشند و هماهنگی‌های لازم با مسئولین صفاتک بایستی صورت پذیرد.

۹-۷- صفاتک سعی خود را خواهد نمود تا برای وسایل شخصی دفاتر امنیت لازم را ایجاد نماید ولیکن در هر حال صفاتک  نسبت به وسایل شخصی اعضاء و دفاتر هیچ تعهدی ندارد و مسئولیت حفاظت از اموال، اطلاعات و داده‌های هر دفتر به عهده خود ایشان است.بنابراین عضو تائید مینماید شخصا مراقب وسایل و دفتر خویش می باشد.

۱۰-۷- در صورتیکه قصد خاتمه قرارداد را داشته باشید می توانید با پرداخت ۲۵ درصد مبلغ کل قرارداد قبل از سه ماه، ۲۰ درصد مبلغ کل قرارداد قبل از شش ماه، ۱۰ درصد مبلغ کل قرارداد قبل از ۹ ماه و ۵ درصد مبلغ کل قرارداد قبل از یکسال، خاتمه قرارداد را منوط به اخذ موافقت مرکز نوآوری صفاتک و یک ماه زودتر اعلام نمایید.

ماده ۸- ضوابط مربوط به مهمان

۱-۸- اعضاء موظف هستند در صورت داشتن مهمان پیش از ورود ایشان به مجموعه، اسامی مهمانان و ساعت حضور آن‌ها را جهت هماهنگی به صورت کتبی به مدیر جامعه اطلاع دهند. همچنین شرایط و ضوابط حضور در مرکز را به مهمان خود اطلاع دهند، در غیر این صورت مرکز خدمات کارآفرینی صفاتک هیچ مسئولیتی در قبال اجازه ورود مهمان نخواهد داشت.

۲-۸- کاربری که از شرایط یا امکانات او برای ورود مهمان استفاده شده‌ ‌است در قبال او مسئولیت تضامنی دارد. به بیان دیگر در صورت ورود هر شخصی به مجموعه به هر نحوی از انحاء که توسط عضو صورت پذیرد، مسئولیت کلیه اقدامات او بر عهده کسی است که دسترسی به فضا را برای آن شخص مهیا کرده ‌است.

ماده ۹- ضوابط استفاده از اتاق جلسات

۱-۹-تنها تیم‌های مستقر در دفاتر کار و مشترکین با صندلی ثابت حق استفاده از اتاق جلسات را به تعداد ساعات محدود مندرج در قرارداد دارند، و مازاد بر آن و یا سایر اعضای صفاتک در صورت نیاز باید مبلغ مصوب مجموعه به ازای هر ساعت استفاده را پرداخت نمایند.

۲-۹-استفاده از اتاق جلسات صرفاً منوط به هماهنگی قبلی با مدیر جامعه صفاتک است و حضور بدون هماهنگی در اتاق جلسات مقدور نخواهد بود.

۳-۹-تیم های مستقر در دفاتر کار موظفند جهت رزرو اتاق جلسات حداقل ۲۴ ساعت قبل درخواست خود را به مدیر جامعه صفاتک اعلام نمایند.

۴-۹-تیم ها می توانند تنها ۲ ساعت در ماه از اتاق جلسات به منظور برگزاری جلسات (نه برگزاری کلاس) به صورت رایگان استفاده نمایند و استفاده بیشتر از این مکان مستلزم پرداخت هزینه با مبلغ مصوب مجموعه است.

۵-۹-مسئولیت نگهداری و نظافت اتاق جلسات بر عهده عضو رزرو کننده است.

۶-۹-مسئولیت وسایل موجود در اتاق جلسات مثل کنترل تلویزیون در ساعات رزرو و میهمانانی که به اتاق جلسات می‌آیند برعهده شخص رزرو کننده اتاق است و در صورت مفقود شدن وسایل یا سر زدن رفتاری خلاف قوانین و مقررات از میهمان، شخص رزرو کننده باید پاسخگو باشد.

ماده ۱۰- ضوابط مربوط به صرف غذا

۱-۱۰- سرو غذا در اتاق ها ممنوع می باشد زیرا صرف غذا بر روی میز کار می‌تواند باعث برهم خوردن نظافت محیط شده و موجب آسیب رسیدن به وسایل الکترونیکی شود. لذا توصیه می‌شود جهت حفظ آرامش و افزایش بهره‌وری تیم، حساسیت لازم را به خرج دهید. همچنین پس از استفاده از ظروف حتما آنها را بشویید.

۲-۱۰-برای حفظ بهداشت اعضا موظفند از لیوان، بشقاب و قاشق و چنگال شخصی استفاده نمایند بنابراین صفاتک هیچ گونه مسئولیتی در قبال تامین ظروف  یا تهیه غذا ندارد عضو مکلف است نسبت به رعایت بهداشت و نظافت محل غذاخوری و سینک اقدام نماید.

۲-۱۰-یخچال باید تمیز نگه داشته شود و از گذاشتن باقی مانده غذا در یخچال پس از پایان ساعت ۲۰ هر روز جدا خودداری شود. صفاتک مسئولیتی در قبال ظرف‌هایی که هر شب در یخچال باقی‌ می‌ماند ندارد. لازم به ذکر است یخچال هر روز راس ساعت ۲۰ به طور کامل تخلیه می‌شود.

۳-۱۰-سینک موجود در فضای باز مجموعه برای استفاده‌ی همه اعضا است. لذا از رها کردن ظروف خود داخل سینک خودداری کنید. سینک هر شب ساعت ۲۰ تخلیه می‌شود، لذا مجموعه مسئولیتی در قبال ظروفی که داخل ان رها شده‌اند ندارد.

۴-۱۰-اعضا پس از استفاده از میزهای کافی شاپ برای خوردن غذا و تنقلات، موظف به تمیز کردن میز خود و قرار دادن صندلی در پشت میز هستند.

ماده ۱۱- استعمال دخانیات

۱-۱۱- استعمال دخانیات فقط در فضای مشخص شده کنار کافه مجاز است و استعمال آن در هر قسمت دیگر از فضای مجموعه به عنوان تخلف تلقی می‌شود.

ماده ۱۲- سایر شراط

۱-۱۲-صفاتک تلاش دارد تا مناسب ترین فضا را برای فعالیت افراد فراهم کند. اما بروز شرایط خاص از قبیل قطعی آب، برق، گاز و اینترنت خارج از اختیارات و توان مجموعه است و تعهدی متوجه مجموعه نیست، لذا در این شرایط از اعضا تقاضای درک شرایط و همکاری با صفاتک را داریم.

۲-۱۲-در اوج گرمای تابستان و ساعات پیک مصرف انرژی، دمای اسپلیت‌ها حداقل ۲۴ درجه می‌باشد. تنظیم دمای کمتر در این شرایط تخلف می‌باشد.

۳-۱۲-هرگونه تغییرات در قوانین و ضوابط از طریق شبکه های اجتماعی و یا در دورهمی ها به اعضا انتقال داده خواهد شد و اعضا موظف به انجام آن‌ها می‌باشند.

۴-۱۲-هرنوع عکسبرداری و فیلمبرداری که موجب نگرانی دیگر اعضای مرکز و یا افشای اطلاعات شخصی و کاری افراد شود ممنوع است

ماده ۱۳- ضمانت اجرا

۱-۱۳-درصورت سرپیچی هر یک از اعضا از ضوابط مندرج در این صفحه، صفاتک میتواند ارائه خدمات به فرد خاطی را متوقف و ورود ایشان به مرکز را برای همیشه یا زمان مشخصی تعلیق نماید در صورت وجود قرارداد تعلیق به منزله فسخ قرارداد می باشد صفاتک حق خواهد داشت با یک اخطار پیامکی سه روزه از شماره صفاتک (۰۹۰۲۰۵۱۰۳۰۴) مراتب تخلف را اعلام و در صورت عدم رفع آن از سوی ایشان قرارداد عضو متخلف بصورت یکطرفه فسخ خواهد شد.بدیهی است در صورتیکه عدم رعات ضوابط و قوانین  منجر به بروز خسارت شده باشد خسارت مذکور به تشخیص کمیته تخلفات بررسی و عضو مکلف به پرداخت ان می باشد.

۲-۱۳- صفاتک این حق را خواهد داشت که به صلاحدید خود موارد احتمالی نقض قوانین و ضوابط را از مراجع قانونی پیگیری کند.

۳-۱۳-در صورت بروز تخلف کمیته رسیدگی به تخلفات اختیار دارد تا به تناسب خسارات وارده تنبیهات اعم از اخطار کتبی و جریمه نقدی  و تعلیق  و فسخ قرارداد در نظر بگیرد در هرحال جبران خسارت وارده از سوی عضو به تشخیص کمیته الزامی است و عضو با پذیرش این قرار نامه اختیار لازم را به کمیته در خصوص موارد مذکور می دهد و حق هرگونه اعتراض را از خود سلب و اسقاط می‌نماید.

۴-۱۳-در صورتی که عضو صفاتک/ اعضای تیم، نشانی مجموعه صفاتک را ( با هر کد پستی مربوط به مورد اجاره) به عنوان اقامتگاه رسمی خود به ثبت رسانده باشند، متعهد و موظف هستند ظرف حداکثر یک ماه از خاتمه قرارداد اجاره به هر دلیل، نسبت به ثبت تغییر نشانی قانونی نزد مراجع قانونی از جمله اداره ثبت شرکت‌ها و فک کد پستی و ارائه مستندات آن به صفاتک اقدام نمایند. درصورتی که ظرف مدت تعیین شده اقدام به تغییر آدرس و فک کدپستی ننمایند مکلف به پرداخت وجه التزام تاخیر در انجام تعهد از قرار روزانه ۱۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال (یک میلیون تومان) به صفاتک هستند. مطالبه وجه التزام تاخیر در انجام تعهد با انجام اصل تعهد قابل جمع بوده و از محل مطالبات و تضامین عضو یا اعضای تیم نزد صفاتک قابل وصول خواهد بود.

 

فهرست